| PRESENTATION DE LA FORMATION |
Pour concevoir et mettre en œuvre une action de formation efficace, il ne faut rien laisser au hasard : depuis le recueil du besoin initial jusqu'à l'évaluation finale de l'action de formation, en passant par la formalisation de la demande, la traduction des besoins en objectifs de formation, la rédaction du cahier des charges, le choix des modalités pédagogiques, des prestataires éventuels, les aspects budgétaires et organisationnels… Chaque étape doit être parfaitement structurée et balisée. L'enjeu ? Répondre parfaitement à la demande initiale, en respectant les critères de qualité, de coût et de délai fixés. En participant à cette formation dédiée à l'ingénierie de formation les participants apprendront comment mener efficacement votre projet de formation, en structurant et en sécurisant votre démarche à chaque étape. |
| LES OBJECTIFS DE LA FORMATION |
A la fin de cette formation les participants doivent être en mesure de :
- Construire une action de formation de la commande à l'évaluation
- Elaborer des stratégies pédagogiques cohérentes avec les objectifs et les publics concernés par l'action de formation
- Mettre en œuvre des modalités de suivi et d'évaluation.
- Proposer des dispositifs adaptés aux besoins des salariés et de l’entreprise ;
- Améliorer la rédaction du cahier de charge ;
- Suivre le déroulement des formations de l’évaluation des pré requis à l’évaluation de l’efficacité ;
- Identifier les indicateurs pertinents de suivi de la performance des apprenants et de la formation ;
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| PUBLIC CIBLE |
- Responsables et assistants formation,
- Responsables RH/personnel,
- Chargés de formation,
- Formateurs.
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| CONTENU DE LA FORMATION |
INTRODUCTION
- Présentation des participants;
- Attentes et objectifs visés de chaque participant;
- Rappel du code de conduite durant la formation.
LA DEMARCHE D'INGENIERIE APPLIQUEE A LA FORMATION
- Les acteurs de l’ingénierie de formation en entreprise : missions et responsabilités;
- Les impacts de la législation sur l’ingénierie de formation;
- De l’ingénierie des compétences à l’ingénierie de formation : techniques et outils:
- Comprendre les liens entre ingénierie de formation et ingénierie pédagogique;
- Acquérir le vocabulaire technique de l'ingénierie .
ANALYSER LA SITUATION ET FORMALISER LE CAHIER DES CHARGES
- Analyser la demande de formation
- Recueillir les besoins en formation
- Différencier les besoins collectifs, individuels et récurrents
- Choisir des outils : entretiens, questionnaires...
- Analyser les besoins et les traduire en objectifs de formation
- Passer des objectifs de formation au plan de développement des compétences
- Formaliser le cahier des charges
- Comprendre la structure et les enjeux
- Définir les critères de réussite et les livrables
- Ecrire le cahier des charges
- Rédiger l'appel d'offres
CONSTRUIRE LE DISPOSITIF PEDAGOGIQUE
- Connaître les différentes modalités de formation : intra, inter, interne
- Connaître les formats pédagogiques : présentiel, FOAD, à distance, sur poste de travail...
- Intégrer les outils digitaux dans la pédagogie : MOOC, plateformes d'échanges, classes virtuelles, vidéo...
- Intégrer les actions sur poste de travail
- Savoir articuler les différentes modalités et les choisir en fonction des besoins
CHOISIR DES PRESTATAIRES DE FORMATION
- Rechercher les prestataires de formation
- Identifier les obligations de l'entreprise et du prestataire
- Construire une grille de sélection des prestataires à l'aide de critères prédéfinis
- Préparer le suivi de l'achat de la convocation à l'évaluation.
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| METHODE PEDAGOGIQUE |
La formation est dispensée selon les principes de base de l’andragogie:
- Participation: les participants doivent largement participer à l’acquisition et au partage des connaissances notamment par le biais des travaux pratiques ;
- La valorisation de l’expérience des apprenants: loin d’un exposé unilatéral du formateur, la démarche doit être interactive et participative prenant en compte l’aspect de partages d’expériences et d’échanges dynamiques et fructueux ;
- La négociation du contenu définitif de la formation: A l’entame des séances, les attentes précises des apprenants devront être dument recueillies. Le contenu définitif de la formation résultera d’un dosage entre le paquet initial du formateur et les besoins exprimés par les participants ;
- La prise d’engament: aux termes de la formation, les participants doivent prendre des résolutions d’action comme conséquences de connaissances et des aptitudes acquises.
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| OUTILS PEDAGOGIQUES |
- Manuel du participant illustré et attractif à la lecture ;
- Cas pratiques et exercices d’application ;
- Vidéo projecteurs ;
- Paper board ;
- Ruban adhésif ;
- Marqueurs ;
- Bloc note + crayon et gommes.
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| TECHNIQUE D’ANIMATION |
60% pratique avec :
- Des études de cas bâtis à partir de situation réelles ;
- Exercices d’application théorique et pratique ;
- Des échanges d’expérience.
40% de cours théorique pour l’explication des concepts et des méthodologies. |
| EVALUATION DE LA FORMATION |
Evaluation des prés requis et des attentes
Questionnaire adressé aux participants 7 jours avant la formation pour évaluer le niveau de connaissances et de pratiques sur le thème de la formation permettant d’adapter les modalités pédagogiques de la formation.
Evaluation des connaissances : A l’entrée en formation, un test sous forme de QCM permet de situer le niveau d’appropriation de la thématique visée par la formation.
Pendant : évaluer en continu et valider la compréhension en temps réel.
Lors de la formation, les stagiaires sont soumis à des mises en situation, des exercices pratiques, des échanges sur leurs pratiques professionnelles dans une pédagogie active et participative permettant un contrôle continu de leur progression et du développement de leurs connaissances et de leurs compétences au regard des objectifs visés. Après A CHAUD : Evaluation des connaissances acquises et la satisfaction à la fin de la formation.
Evaluation des acquis: Le QCM est à nouveau réalisé par chaque stagiaire, il permet d’évaluer les connaissances globales acquises et aussi de valider la progression.
Evaluation de la satisfaction: Afin de mesurer l’indice de satisfaction des participants sur l’atteinte des objectifs, la qualité de l’animation et la satisfaction globale de la prestation, un questionnaire de satisfaction est remis à chaque participant.
Il est complété par un tour de table en présence du formateur et/ou du représentant du cabinet pour apporter des compléments et de confronter les points de vue.
Evaluation à froid: Elle permet de mesurer l’impact de la formation sur les situations professionnelles du participant et ce qu’il a réellement retiré de cette formation, nous réalisons une enquête centrée 3 mois après la formation sur l’utilisation des connaissances et compétences acquises et leur transposition dans l’univers professionnel.
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| INDICATEURS DE MESURE DE L’EFFICACITE DE LA FORMATION |
- % Satisfaction après évaluation à chaud ;
- % du niveau d’appréciation du formateur par les participants ;
- Taux de participation à la formation ;
- Pertinence des supports proposés par le formateur ;
- Respect des exigences du contenu indicatif.
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| LIVRABLE DE LA FORMATION |
- Fiche de présence ;
- Support de cours pour les participants ;
- Attestations de formation pour les participants ;
- Rapport détaillé de la formation (version papier ou numérique).
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| PROFIL DU FORMATEUR |
Fort d’une expérience de 10 ans dans le domaine de la formation et de Business Analyst, il développe des compétences dans la gestion de projets, l’ingénierie de formation, la planification et l’organisation. |
| ORGANISATION DE LA FORMATION |
- NOMBRE DE PARTICIPANTS : 08 personnes maximum ;
- DATE DE DEROULEMENT DE LA FORMATION : 23-25 Novembre 2022
- DUREE DE LA FORMATION : 03 Jours : 21 heures
- DUREE JOURNALIERE : 7 h (09-17h30min) ;
- LIEU DU DEROULEMENT DE LA FORMATION : DOUALA.
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| LES PLUS DE LA FORMATION |
- Formation pratique, étayée par de nombreuses situations concrètes.
- Nos formateurs sont formés à cette andragogie.
- Ouvrages offerts à l’issue de la formation :
- Ingénierie de formation pour l’entreprise (Thierry ARDOUIN)
- Ingénierie et évaluation des compétences (GUY LE BOTELF)
- Optimiser la fonction formation dans l’entreprise
 
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