Externalisation paie et RH

EXTERNALISATION PAIE ET RH

Être employeur, c’est d’abord respecter les règles fixées par l’administration : établir ses fiches de paie, payer ses charges sociales, effectuer ses déclarations sociales. L’évolution permanente de la législation peut vite rendre la tâche insurmontable. En confiant l’externalisation de vos paies à Right Performance, vous faites le choix de véritables spécialistes, en connexion permanente avec l’actualité sociale. Vous nous transmettez chaque mois les informations sur vos salariés, nous nous occupons de la gestion de la paie.

NOS ACTIONS EN EXTERNALISATION PAIE ET RH

L’établissement des paies et ses déclarations sociales, est devenu de plus en plus technique (exonérations, prélèvement à la source, changement régulier des taux de cotisation, paramétrages annuels…). Sans souligner le risque d’avoir au sein de votre structure, une unique compétence en charge de la paie.

Aussi afin de sécuriser vos paies et ses déclarations, Right Performance vous propose d’externaliser vos paies auprès d’un gestionnaire de Paie spécialiste de la paie et des déclarations sociales.  Il travaillera chez vous sur votre logiciel de paie ou, à distance dans nos bureaux et sur nos outils de paie.

En externalisant vos paies auprès de Right Performance, nous pouvons :
  • Sécuriser vos paies;
  • Vous accompagner sur le volet juridique de vos paies;
  • Paramétrer votre logiciel de paies;
  • Mettre à jour vos cotisations;
  • Réaliser vos déclarations sociales et vos attestations;
  • Gérer les relations avec vos salariés sur les explications de leur bulletin de paie.
En complément de la réalisation de vos paies et de ses déclarations sociales, nos consultant RH peuvent, en fonction de vos besoins, vous accompagner plusieurs jours par mois, dans la gestion et l’administration de votre personnel.  Nos gestionnaires RH peuvent :
  • Gérer vos dossiers du personnel;
  • Rédiger des contrats de travail et avenants;
  • Gérer les absences (congés payés, arrêts maladie, maternité…);
  • Sécuriser vos obligations légales;
  • Calculer les primes et avantages en natures;
  • Vous assister dans les relations avec le personnel;
  • Tenir  à jour vos obligations légales;
  • Préparer les documents pour une rupture conventionnelle;
Nous vous libérons ainsi de toute l’administration du personnel et des obligations légales dont vous êtes responsable en tant qu’employeur.

Si vous réalisez vous-même vos paies en interne, nos Experts en paie peuvent sécuriser vos paies et vos process. Ils peuvent :

  • Réaliser un audit de paie, pour sécuriser vos paies et ses déclarations sociales;
  • Fiabiliser et contrôler la cohérence des données et des compteurs de paie;
  • Sécuriser votre masse salariale;
  • Apporter une expertise technique sur des situations complexes;
  • Former vos gestionnaires de paie;
  • Préparer et réaliser des extractions de paie ou transferts de paie, sur mesure;
  • Préparer et vous accompagner lors d’un contrôle CNPS.

L’externalisation de la paie auprès d’un prestataire recèle de nombreux atouts :

Gain de temps

Gain de temps

En interne, le collaborateur en charge de la gestion des paies doit y consacrer du temps : impression et distribution des bulletins de salaire, compréhension de la législation, prise en compte d’éventuelles règles de calcul ou d’exonérations de charge,…

Sécurité

Sécurité

Grâce à l’externalisation de la paie, l’entreprise évite les éventuels litiges avec les organismes sociaux et les salariés, l’erreur sur un bulletin de salaire, la gestion des conflits individuels et collectifs, les contrôles de l’administration ou le retard de paie si le collaborateur affecté à cette gestion part en congé ou tombe malade.

Réactivité

Réactivité

Le calcul et l’édition de fiches de paie nécessite  également d’effectuer régulièrement des déclarations sociales et fiscales. Ces procédures sont souvent rébarbatives et nécessitent parfois des allers-retours avec l’administration pour s’assurer de la conformité des documents. En cas de retard de déclarations ou d’oubli de déductions, des sanctions pécuniaires sont appliquées, ce qui peut fragiliser l’équilibre économique de l’entreprise.

Technicité et Conformité

Technicité et Conformité

En externalisant la gestion des salaires à des professionnels avérés, dont c’est le cœur de métier, l’entreprise évite des erreurs et des retards de paiement. Par ailleurs, le suivi minutieux de la loi et la mise en œuvre d’une veille légale et conventionnelle de qualité sont des démarches coûteuses et fastidieuses

Maitriser ses coûts

Maitriser ses coûts

Le coût d’une externalisation est basé sur le nombre de fiches de paie à émettre, ce qui permet d’obtenir une vision simple du cout réel. Grâce à cette externalisation, les coûts d’acquisition d’un logiciel de paie dont il faut assurer la maintenance, réaliser des mises à jour, former le personnel et sauvegarder des données sont supprimés.

Efficacité

Efficacité

Pour un service RH, la paie représente une activité complexe et rébarbative qui ne lui confère aucune valeur ajoutée et qui le détourne de son cœur de métier : le développement des collaborateurs. Grâce à l’externalisation de la paie, le service RH peut consacrer davantage de temps et de moyen au recrutement, à la formation, à la gestion des carrières. Bref, au développement des collaborateurs

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