• Préparer et animer des réunions inclusives, engageantes et productives
• Mobiliser l’intelligence et l’efficacité collective au sein d’un groupe
• Savoir s’adapter à différentes configurations : réunions prudentielles, à distance ou mixtes
• Cadrer et organiser efficacement une réunion pour la rendre efficace dès son démarrage
• Intégrer de bons réflexes pour la clôture, le suivi et l’amélioration de ses réunions

Préparer ses réunions efficacement

• Reconnaître les situations qui justifient une réunion… et celles qui n’en justifient pas
• Découvrir et déployer la méthode O3P
• Choisir la modalité, le déroulé et les participants en fonction du type de réunion envisagé
• S’adapter aux circonstances et aux imprévus
• Rédiger des objectifs et un ordre du jour efficaces
• Optimiser l’efficacité collective en garantissant la préparation des participants

Bâtir son succès dès le démarrage des réunions

• Favoriser l’engagement : accueillir, cadrer, inclure et connecter
• Optimiser les conditions de sa réussite : énoncer les règles et attribuer les rôles
• Cadrer la communication des réunions distancielles ou mixtes : gestes et langage corporel
• Identifier et gérer les situations qui perturbent l’animateur et/ ou le groupe
• Gestion de crise : face à l’imprévu, s’adapter en temps réel, collectivement

Activités : Décrypter un lancement de réunion pour y détecter les maladresses

• Créer sa propre charte de réunion et définir ses règles

Animer des réunions inclusives, engageantes et productives

• Aristote, Google et le concept de “sécurité psychologique”
• Intégrer dans son animation les enjeux des différentes configurations de réunions
• Animer dans un but : atteindre les objectifs de la réunion
• Assurer et maintenir la participation et l’engagement
• Les “intelligences multiples” : gérer les différentes personnalités
• Garantir une prise de décision efficace

Activités : Découvrir et tester la méthode DACCODAC

• Construire son relevé de décision
• Comment rendre une réunion démocratique ?

Clôturer, agir et ajuster

• Soigner ses clôtures pour pérenniser l’engagement
• Recueillir du feedback et évaluer ses réunions
• Suivre les actions par le biais de l’asynchrone
• Ajuster ses rituels aux risques induits par la distance
• Et demain, comment ajuster le cours d’une réunion

Activités : Analyser des clôtures de réunions et les communications qui s’ensuivent

• S’améliorer sur le long-terme grâce à son carnet d’observations
• Définir ses bonnes résolutions pour contribuer à l’amélioration de toutes les réunions

Toute personne amenée à animer ou participer à des réunions de toutes sortes