• Diagnostiquer son emploi du temps et en repérer les sources d’inefficacité.
• Acquérir les outils et méthodes pour gérer son temps de manière optimale.
• Accroître sa disponibilité et ses performances.
• Utiliser son temps en fonction de son rôle, de ses priorités et de celles de son entourage
• Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l’essentiel.

Analyser son emploi du temps

• Identifier son profil temps et mieux connaître ses propres rythmes de travail
• Intégrer la logique de  » la bonne action au bon moment « 
• Se concentrer et s’arrêter

Observer la répartition de son temps sur une journée

• Reconnaître ses  » voleurs de temps  » pour mieux les éradiquer
• Autodiagnostic : de sa relation au temps
• Analyser le temps dédié à chaque type de tâches au cours d’une journée
• Repérer les déséquilibres et les corriger
• Utiliser à bon escient les outils de maîtrise du temps

Déceler ses objectifs et priorités

• Fixer et clarifier ses objectifs : une première étape indispensable
• Identifier et privilégier les actions à forte valeur ajoutée

Mieux organiser son emploi du temps personnel

• Repérer ses dérives et pertes de temps
• Pointer les gisements de temps exploitables
• Anticiper pour avoir une vision claire et globale des échéances majeures.
• Mener plusieurs tâches de front et respecter les délais
• Prendre la bonne distance avec le calendrier prévu
• Hiérarchiser ses priorités : distinguer l’essentiel de l’urgent et de l’accessoire, isoler les véritables urgences et faire face à l’imprévu

Exercice d’application : conception de la mind map des outils de gestion du temps

Réguler le flux des informations et optimiser son temps de communication

• Intégrer l’impact des nouvelles technologies dans la gestion de son temps
• Gérer ses e-mails
• Répondre aux sollicitations
• Savoir dire non avec tact et pertinence

Mise en situation : sur la base de situations vécues par les participants

Plan d’action personnel : définition de règles de gestion du temps applicables dans différentes situations professionnelles : en réunion, au téléphone…

Tout collaborateur souhaitant optimiser la gestion de son temps ou réactualiser ses fondamentaux