Gestion du temps et efficacité professionnelle

L’efficacité professionnelle passe nécessairement par une bonne gestion de son temps. La formation « Gestion du temps et efficacité professionnelle » de RIGHT PERFORMANCE permet de mieux cadrer son emploi du temps, d’apprendre à fixer ses priorités face aux situations d’urgence et aux imprévus, d’optimiser efficacement son temps en vue de l’atteinte de ses objectifs et de trouver un équilibre personnel et professionnel. Elle donne tous les outils et des astuces concrètes pour voir les choses autrement, apprendre à s’organiser.

  • Diagnostiquer son emploi du temps et en repérer les sources d’inefficacité.
  • Acquérir les outils et méthodes pour gérer son temps de manière optimale.
  • Accroître sa disponibilité et ses performances.
  • Utiliser son temps en fonction de son rôle, de ses priorités et de celles de son entourage
  • Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l’essentiel.

Analyser son emploi du temps

  • Identifier son profil temps et mieux connaître ses propres rythmes de travail
  • Intégrer la logique de  » la bonne action au bon moment « 
  • Se concentrer et s’arrêter

Observer la répartition de son temps sur une journée

  • Reconnaître ses  » voleurs de temps  » pour mieux les éradiquer
  • Autodiagnostic : de sa relation au temps
  • Analyser le temps dédié à chaque type de tâches au cours d’une journée
  • Repérer les déséquilibres et les corriger
  • Utiliser à bon escient les outils de maîtrise du temps

Déceler ses objectifs et priorités

  • Fixer et clarifier ses objectifs : une première étape indispensable
  • Identifier et privilégier les actions à forte valeur ajoutée

Mieux organiser son emploi du temps personnel

  • Repérer ses dérives et pertes de temps
  • Pointer les gisements de temps exploitables
  • Anticiper pour avoir une vision claire et globale des échéances majeures.
  • Mener plusieurs tâches de front et respecter les délais
  • Prendre la bonne distance avec le calendrier prévu
  • Hiérarchiser ses priorités : distinguer l’essentiel de l’urgent et de l’accessoire, isoler les véritables urgences et faire face à l’imprévu

Exercice d’application : conception de la mind map des outils de gestion du temps

Réguler le flux des informations et optimiser son temps de communication

  • Intégrer l’impact des nouvelles technologies dans la gestion de son temps
  • Gérer ses e-mails
  • Répondre aux sollicitations
  • Savoir dire non avec tact et pertinence

Mise en situation : sur la base de situations vécues par les participants

Plan d’action personnel : définition de règles de gestion du temps applicables dans différentes situations professionnelles : en réunion, au téléphone…

Tout collaborateur souhaitant optimiser la gestion de son temps ou réactualiser ses fondamentaux
Commited to improving your business

Conseils et formations en valorisation du capital humain. Right Performance accompagne et conseille les entreprises, dans la création, la structuration et l'optimisation de leurs fonctions RH.

CONTACTEZ-NOUS

345 Rue Sylvani, Akwa

Lundi – Vendredi: 08h00 – 18h30

+237 233 422 336 / 696 987 374

contact@right-performances.com

Abonnez-vous