UNE SECRETAIRE COMPTABLE 633 views1 application

Nous recherchons pour l’un de nos clients, (Entreprise spécialisée dans la fourniture des services électriques et énergétiques  UNE SECRETAIRE COMPTABLE

ACTIVITES PRINCIPALES

Secrétariat :

• Gestion de l’accueil : Appels téléphoniques, accueil des visiteurs, prise de rendez-vous
• Accueil de la clientèle
• Gestion de l’agenda du Directeur Général,
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Gestion du stock des fournitures
• Archivage et rangement des dossiers
• Organiser les réunions d’entreprise,

Service Comptabilité :

• Gestion des factures entrantes : traitement, classement et vérification des relevés de compte
• Rappel de paiement
• Faire les enregistrements comptables de base,
• Produire les états comptables
• Faire les déclarations fiscales et sociales mensuels
• Aider au montage de la DSF,
• Saisie des documents/courriers officiels de l’entreprise en Anglais et Français

Service Achat

• Suivre l’état des stocks
• Classement de factures et notes d’envoi

• Emission des bons de commande et veiller à leur acheminement,
• Dépôt des factures/chèques chez les clients/partenaires et assurer leur suivi,

• Effectuer les encodages des factures entrantes et sortantes, des paiements et d’autres tâches administratives
• Archivage

• Exécuter toute tâche utile au bon fonctionnement du service

PROFIL RECHERCHE

Compétences techniques

• Titulaire d’un BTS  avec une formation pré universitaire en comptabilité (Bac G2)
• Avoir moins de 32 ans,
• Etre bilingue Anglais/Français
• Expérience de 2 à 3 ans un poste similaire
• Maîtrise de logiciel de comptabilité et des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Qualités personnelles

• Sens de la communication, de l’organisation et des priorités
• Bonne présentation, un sens de l’accueil et êtes dynamique
• Proactivité, autonomie et rigueur
• Bonne capacité rédactionnelle
• Des connaissances dans le secteur de l’électricité seront un plus

Faites nous parvenir votre candidature (CV) à recrutement@right-performances.com sous la référence SEC/RP/01/23 avant le 25 janvier 2023