| PRESENTATION DE LA FORMATION |
Le processus achats-fournisseurs constitue l'une des principales chaînes de traitement de l'information. La qualité de ce processus est déterminante pour garantir la fiabilité des comptes. La comptabilité fournisseurs réalise des missions d'enregistrement, de contrôle, de mise en paiement… Pour accomplir ces différentes activités des compétences juridiques, comptables, fiscales et relationnelles sont nécessaires. Cette formation aidera le collaborateur comptable à remplir pleinement son rôle sur toutes les missions de la comptabilité fournisseurs et à mieux communiquer avec ses interlocuteurs internes et externes dans un environnement en mutation avec la généralisation de la dématérialisation des factures.
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| LES OBJECTIFS DE LA FORMATION |
A l’issue de cette formation, les participants doivent être capables de :
- Intégrer les mécanismes de la comptabilité fournisseurs ;
- Contrôler les factures fournisseurs et connaitre les règles de déductibilité de la TVA ;
- Comprendre et effectuer le traitement comptable des factures ;
- Analyser et justifier les comptes fournisseurs ;
- Gérer les travaux d’inventaires.
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| PUBLIC CIBLE |
- Collaborateurs services comptables et fiscaux en charge de la comptabilité des immobilisations corporelles ;
- Contrôleurs de gestion.
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| CONTENU DE LA FORMATION |
INTRODUCTION
- Présentation des participants
- Attentes et objectifs visés de chaque participant
- Rappel du code de conduite durant la formation.
FONDEMENT ET REGLES DE BASE
- Place des achats fournisseurs dans le bilan et le compte de résultat;
- Mission du comptable fournisseurs;
- Mise en place de la comptabilité fournisseur : les points clés ;
- Conservation des factures : mode et durée ;
- Comptabilité auxiliaire fournisseurs ;
- Mission du comptable fournisseurs;
- Mise en place de la comptabilité fournisseurs : les points clés.
- Identification du processus d'achat dans l'entreprise, des acteurs et de leurs rôles ;
- Dématérialisation des factures : règles et contrôle à mettre en place ;
- Suivi et lettrage des comptes fournisseurs ;
- Règles de déductibilité des charges.
LES DIFFERENTS TYPES DE FOURNISSEURS
- Fournisseurs de marchandises;
- Fournisseurs des frais généraux (autres achats et charges externes);
- Fournisseurs d’immobilisations;
- Distinction entre charges et immobilisations;
- Dépenses d’entretien, réparation.
GESTION DE LA TVA SUR LES FACTURES FOURNISSEURS
- Règles et conditions de déductibilité;
- Rappel du mécanisme de la TVA;
- Les règles et conditions de déductibilité de la TVA;
- Cas particuliers, à l’export, non récupérable;
- Comptabilisation des opérations relatives aux fournisseurs;
- Comptabilisation des opérations de facturation (facture de vente, facture d’acompte, avoirs);
- Rabais/remises/ristournes obtenus ou à obtenir;
- Comptabilisation des opérations de règlement (espèces, chèques, carte bancaires, virements, effets de commerce, devises étrangères);
- Différences de change;
- Escompte.
Exercice pratique : comptabilisation d’opérations d’achat et de paiement de fournisseurs.
TRAVAUX D’INVENTAIRE
- Analyse et justification des comptes ; lettrage, échéancier ;
- Conséquence de la séparation des exercices ;
- Rattachement de la charge à l’exercice ;
- Charge à payer ;
- Charge constatée d’avance ;
- Factures et avoirs à recevoir ;
Exercice pratique: calcul et enregistrement d’opérations d’inventaire.
GESTION DES DIFFICULTES
- Prévenir les risques : renseignement et informations à obtenir;
- Identifier les causes de litige;
- Transmettre l’information au service.
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| METHODE PEDAGOGIQUE |
La formation est dispensée selon les principes de base de l’andragogie:
- Participation: les participants doivent largement participer à l’acquisition et au partage des connaissances notamment par le biais des travaux pratiques ;
- La valorisation de l’expérience des apprenants: loin d’un exposé unilatéral du formateur, la démarche doit être interactive et participative prenant en compte l’aspect de partages d’expériences et d’échanges dynamiques et fructueux ;
- La négociation du contenu définitif de la formation: A l’entame des séances, les attentes précises des apprenants devront être dument recueillies. Le contenu définitif de la formation résultera d’un dosage entre le paquet initial du formateur et les besoins exprimés par les participants ;
- La prise d’engagement: aux termes de la formation, les participants doivent prendre des résolutions d’action comme conséquences de connaissances et des aptitudes acquises.
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| OUTILS PEDAGOGIQUES |
- Manuel du participant illustré et attractif à la lecture ;
- Cas pratiques et exercices d’application ;
- Vidéo projecteurs ;
- Paper board ;
- Ruban adhésif ;
- Marqueurs ;
- Bloc note + crayon et gommes.
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| TECHNIQUE D’ANIMATION |
60% pratique avec :
- Des études de cas bâtis à partir de situation réelles ;
- Exercices d’application théorique et pratique ;
- Des échanges d’expérience.
40% de cours théorique pour l’explication des concepts et des méthodologies.
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| EVALUATION DE LA FORMATION |
Evaluation des prés requis et des attentes
Questionnaire adressé aux participants 7 jours avant la formation pour évaluer le niveau de connaissances et de pratiques sur le thème de la formation permettant d’adapter les modalités pédagogiques de la formation.
Evaluation des connaissances : A l’entrée en formation, un test sous forme de QCM permet de situer le niveau d’appropriation de la thématique visée par la formation.
Pendant : évaluer en continu et valider la compréhension en temps réel.
Lors de la formation, les stagiaires sont soumis à des mises en situation, des exercices pratiques, des échanges sur leurs pratiques professionnelles dans une pédagogie active et participative permettant un contrôle continu de leur progression et du développement de leurs connaissances et de leurs compétences au regard des objectifs visés. Après A CHAUD : Evaluation des connaissances acquises et la satisfaction à la fin de la formation.
Evaluation des acquis: Le QCM est à nouveau réalisé par chaque stagiaire, il permet d’évaluer les connaissances globales acquises et aussi de valider la progression.
Evaluation de la satisfaction: Afin de mesurer l’indice de satisfaction des participants sur l’atteinte des objectifs, la qualité de l’animation et la satisfaction globale de la prestation, un questionnaire de satisfaction est remis à chaque participant.
Il est complété par un tour de table en présence du formateur et/ou du représentant du cabinet pour apporter des compléments et de confronter les points de vue.
Evaluation à froid: Elle permet de mesurer l’impact de la formation sur les situations professionnelles du participant et ce qu’il a réellement retiré de cette formation, nous réalisons une enquête centrée 3 mois après la formation sur l’utilisation des connaissances et compétences acquises et leur transposition dans l’univers professionnel.
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| INDICATEURS DE MESURE DE L’EFFICACITE DE LA FORMATION |
- % Satisfaction après évaluation à chaud ;
- % du niveau d’appréciation du formateur par les participants ;
- Taux de participation à la formation ;
- Pertinence des supports proposés par le formateur ;
- Respect des exigences du contenu indicatif.
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| LIVRABLE DE LA FORMATION |
- Fiche de présence ;
- Support de cours pour les participants ;
- Attestations de formation pour les participants ;
- Rapport détaillé de la formation (version papier ou numérique).
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| PROFIL DU FORMATEUR |
Expert-Comptable et commissaire aux comptes ayant 25 ans d’expérience en matière de conseil et d’accompagnement d’entreprise
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| ORGANISATION DE LA FORMATION |
- NOMBRE DE PARTICIPANTS: 08 personnes maximum ;
- DATE DE DEROULEMENT DE LA FORMATION : 9-11 novembre 2022;
- DUREE DE LA FORMATION: 03 Jours: 21 heures (soit 7hrs*3 jours);
- DUREE JOURNALIERE: 7h (09h-17h30min);
- LIEU DU DEROULEMENT DE LA FORMATION: DOUALA.
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