OFFICE MANAGER 578 views1 application

Pour le compte d’un client (distributeur de matériels électrique haut de gamme) nous recrutons  un OFFICE MANAGER (F). Rattachée au Directeur général, votre mission principale consiste à :

Administration du personnel :

• Préparer les éléments de la paie,
• Participer à la gestion administrative du personnel (congé, absence, etc.)
• Gérer les nouveaux arrivants et leur intégration

Comptabilité :

• Réceptionner les factures, les transmettre et veiller à leurs paiements,
• Suivre les dépenses quotidiennes et transmettre les justificatifs au service comptable

Gestion des services généraux :

• S’assurer que les locaux de l’équipe sont en permanence dans un état de propreté et de rangement irréprochable
• Coordonner et gérer la relation avec les prestataires (mobilier, fournitures de bureaux, consommables, etc.)
• Gérer le parc informatique et les badges d’accès aux locaux
• Réaliser les tâches administratives (courriers, factures…)
• Assurer la bonne coordination du planning du Directeur Général : organisation des réunions, des déplacements
• Répondre aux appels téléphoniques (avec filtrage), traiter les mails et les courriers
• Répondre à toutes sollicitations et questions des collaborateurs et des personnes externes à l’entreprise
• Gérer les frais généraux et le suivi du budget (commande de fournitures, gestion de stock)
• Etre en support administratif et organisationnel de la gestion de crise

Culture Management

• Contribuer à l’organisation des évènements internes et externes
• Assurer la communication interne (notes de service, note d’information)

Executive support

• Participer à la rédaction et à la mise à jour des différentes procédures
• Rédiger des compte-rendu, slides et autres supports

PROFIL RECHERCHE:

• Avoir une expérience de 3 à 6 ans au sein des services généraux/environnement de travail.
• Etre à l’aise avec la suite Office
• Etre doté(e) d’un réel esprit d’équipe, faites preuve de pro activité et de polyvalence.
• Avoir le sens de l’organisation, du détail et la satisfaction du travail bien fait.
• Avoir de bonnes capacités d’analyse et de synthèse et être force de proposition.
• Bonne organisation
• Sens de la confidentialité
• Gestion des priorités
• Aisance relationnelle et sens de la communication

Merci de manifester votre candidature sous la référence OFM/RP/02/23 à l’adresse recrutement@right-performances.com au plus tard le 13 Févier 2023