Assistante de direction 742 vues

Nous recrutons pour le compte de notre client (une entreprise de logistique ayant une forte notoriété) une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE(F).

DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché(e) au Directeur Général vous contribuez à assurer la bonne gestion des activités nécessaires au bon fonctionnellement du secrétariat et des autres services de l’entreprise.  Cette mission se déroule dans le cadre des activités suivantes :

 Assistanat général/ secrétariat :

• Gestion classique du secrétariat (courriers, mails, téléphone, classement)
• Accueil physique des visiteurs et accueil téléphonique pour le service
• Prise de Rendez-vous et organisation des réunions (Directeur Général)
• Réception et traitement du courrier entrant (ouverture et distribution) et sortant (affranchissement)
• Préparation des réunions et des salles de réunion (café, eau…),
• Rédaction et mise en page de documents (Pack Office)
• Gestion du standard téléphonique.
• Assistanat des différents Responsables de services (déplacements professionnels, gestion des notes de frais)
• Relais / sauvegarde des documentations externes vers les bons interlocuteurs

Assistance à la comptabilité :

• Gestion comptable : suivi des factures et des dépenses, relais avec un comptable.
• Gestion du stock : commandes, suivi des entrées et des sorties, inventaires…
• Saisie de virements
• Création d’étiquettes pour boites à archives
• Saisie des factures fournisseurs
• Préparation des fichiers de règlement fournisseurs
• Préparation de fichier de suivi fournisseurs pour des points mensuels avec les services achats
• Echanger avec le service comptable pour s’assurer de la cohérence des données

Ressources humaines

• Préparer et rédiger les actes de gestion (recrutement, établissement des contrats de travail, congés, cumuls, départs, mobilité…
• Préparation d’un livret d’accueil pour les nouveaux arrivants
• Suivi R.H : gestion des salariés (absences, retards, documents d’accueil…)
• Recrutement (mise en ligne des annonces, tri des CVs…)
• Rédaction et le suivi des contrats de travail
• Suivi et réalisation de tableau bord RH
• Suivi des embauches
• Gestion des différentes demandes des collaborateurs

Logistique

• Achats et suivi des fournitures administratives et divers approvisionnements (boissons, café…)
• Suivi logistique de la société : commandes de fournitures, contrats fournisseurs…
• Commande fournitures et gestion des fournitures

Relation clients :

• Accueil des clients internes et externes
• Accompagnement des commerciaux dans le service clients, la gestion d’annonces…
• Gestion des dossiers administratifs des clients
• Participation à l’organisation d’évènements clients/partenaires

PROFIL DU POSTE

• Vous avez une formation de niveau /Bac+3 dans le domaine de l’assistanat ou de la comptabilité ?
• Vous justifiez d’une expérience de 4 à 5 ans minimum sur un poste similaire ?
• Vous êtes organisée, rigoureuse et dotée d’un excellent relationnel ?
• vous cultivez une appétence particulière pour les environnements dynamiques et le travail en équipe ?
• Vous avez une bonne maitrise du pack office, un bon niveau d’anglais (écrit/oral) et une excellente orthographe ?

Votre réactivité, votre rigueur, votre dynamisme et votre persévérance sont vos principaux atouts.

Laissez-nous votre candidature sous la référence ADP/RP/03/22 à l’adresse recrutement@right-performances.com au plus tard le 06 avril 2022